Temel Fatura ve Ticari Fatura Farkı: E-Ticaret Entegrasyon Rehberi

Temel ve ticari fatura iki ayrı vergi türü değil, e-Fatura uygulamasındaki işlem senaryolarıdır. Teknik ekip için fark, alıcının sistem üzerinden uygulama yanıtı verip verememesinde görünür. GİB kılavuzlarında ticari senaryoda faturaya kabul veya ret yanıtı oluşturulabildiği; temel senaryonun bu akışı kullanmadığı açıklanır.

Sipariş durumu fatura yanıtı değildir

E-ticaret panelinde siparişin “onaylandı” olması, e-Fatura sistemindeki ticari fatura kabulüyle aynı kayıt değildir. Fatura UUID’si, senaryo, gönderim zamanı, zarf durumu ve varsa uygulama yanıtı ayrı izlenmelidir. Böylece depo ekibi sipariş durumunu, muhasebe ise belgenin resmî durumunu doğru kaynaktan görür.

Entegrasyon nasıl güvenli kurulur?

Fatura sağlayıcısından gelen her bildirim imza ve işlem kimliğiyle doğrulanmalı, aynı yanıt ikinci kez işlendiğinde kayıt çoğalmamalıdır. İade veya iptal, geçmiş faturayı sessizce değiştirmek yerine mevzuata uygun yeni belge akışı oluşturmalıdır.

• Müşterinin e-Fatura mükellefiyetini güncel kaynaktan sorgulayın.
• Temel/ticari senaryoyu müşteri ve işlem kuralıyla belirleyin.
• UUID ve sağlayıcı durum kodlarını siparişten ayrı saklayın.
• Başarısız gönderimleri tekrar kuyruğunda izleyin.

Siparişten belgeye izlenebilirlik

e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu yazımız teknik yaşam döngüsünü ayrıntılandırır. E-ticaret çözümümüzde kesin senaryo, işletmenin mali müşaviri ve entegratör dokümanı doğrulandıktan sonra yapılandırılır.

İlgili e-ticaret demosunu açın veya projeniz için teklif talebi oluşturun.